人、物、財、信息是構成企業(yè)的基本要素，如何將這些散落的配件組裝成一臺精密的機器，并讓其高效、無(wú)誤的運轉，是每個(gè)企業(yè)人必須要解決的問(wèn)題。隨著(zhù)企業(yè)規模的擴大，已經(jīng)不能單純靠人力來(lái)管理這些內容，需要借助一定的平臺和工具。而企業(yè)的業(yè)務(wù)被分解成多塊，需不同的組織和個(gè)人來(lái)完成，看似各司其職，其實(shí)有著(zhù)千絲萬(wàn)縷的關(guān)系。比如和平創(chuàng )新大廈的招商工作，需要合同的簽訂、網(wǎng)絡(luò )連接、物業(yè)費用繳納、開(kāi)具財務(wù)票據等等多項操作。這就產(chǎn)生了多種平臺和軟件來(lái)管理這些工作內容，企業(yè)的管理者不得不在它們中間來(lái)回切換管理。而協(xié)同管理平臺可以很好的將以上提到的多種平臺和軟件進(jìn)行統籌管理，使得業(yè)務(wù)之間可以平滑連接，從而提升工作效率，達到企業(yè)的既定目標。
人力資源是整個(gè)協(xié)同系統的控制中心，是OA的心臟。權限體系、績(jì)效體系、崗位體系、薪酬體系、培訓體系等等，更多關(guān)注每一個(gè)員工的動(dòng)態(tài)和成長(cháng)，是協(xié)同管理平臺的優(yōu)勢所在。
與傳統的財務(wù)軟件不同的是，OA中的財務(wù)管理更注重過(guò)程管理：通過(guò)預算設置、借款流程、報銷(xiāo)流程、合同管理和付款流程來(lái)控制費用的發(fā)生。通過(guò)嚴格的權限管理、清晰的流程管理，可以及時(shí)、透明、準確的展現每個(gè)分部、每個(gè)部門(mén)，甚至每個(gè)人的收入和支出情況，輔助財務(wù)管理軟件建立企業(yè)的財務(wù)管理體系。
信息的及時(shí)性、共享性在一個(gè)多組織、多架構的企業(yè)中尤其重要，將OA和信息結合在一起，讓信息在工作中積累、分享、實(shí)踐，進(jìn)而熟練應用到工作中。
對組織而言，某項業(yè)務(wù)從起始到完成，需要多個(gè)部門(mén)、多個(gè)崗位、多個(gè)環(huán)節的協(xié)調來(lái)共同完成這個(gè)過(guò)程，因此管理的本質(zhì)就是工作流程，任何業(yè)務(wù)都可以抽象成：一張表單在組織通過(guò)一定的方式和媒介進(jìn)行流轉，最終得到一個(gè)結果。在OA中，工作流程由字段、表單、節點(diǎn)、路徑、審批意見(jiàn)、統計報表組成。字段組成表單，表單通過(guò)一定的邏輯規則進(jìn)行一個(gè)節點(diǎn)一個(gè)節點(diǎn)流程形成路徑，在流轉過(guò)程中產(chǎn)生審批意見(jiàn)，最終形成報表進(jìn)行統計分析。
我司在引入協(xié)同管理平臺后，對人、物、財、信息、流程進(jìn)行了很好的整理融合，使得管理更加流暢和平穩，從而提升了企業(yè)的運行效率，從而更好的服務(wù)于廣大客戶(hù)和消費者。在此基礎上未來(lái)麥購全體員工將再接再厲，再譜新篇章！
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